ExcelファイルをPDF形式に変換する2つの方法

はじめに

PDFを開けるAdobe ReaderがあればパソコンにExcelがインストールされていなくても、ExcelをPDFに変換したファイルを閲覧することができます。

また、PDFはブラウザ上でも閲覧ができるので、Excelで作成した表をインターネット上に公開したい場合は、PDF形式に変換してアップロードすることで誰でも閲覧可能となります。したがって仕事上でも、「PDFに変換してファイルを送信してください」と言ったような要望が頻繁にあります。

ここでは、Excelで作成したファイルをPDF形式に変換する2つの方法をExcel2013を用いてお伝えいたします。

名前を付けて保存からPDF形式に変換

ファイルを準備し、名前を付けて保存する

こちらの方法が一般的に使われております。まずは、PDFに変換したいファイルを用意しましょう。

ファイルを準備する

左上の「ファイル」をクリックします。

ファイルを選択

「名前を付けて保存」をクリックします。その後、保存したいフォルダを選択してください。

名前を付けて保存を選択

ファイル名を決定し、その下にプルダウンメニューで「Excelブック」となっているのが確認できると思います。

プルダウン確認

プルダウンメニューから「PDF」を選択します。

PDFを選択

ファイルの種類が「PDF」になったことを確認したら、「保存」ボタンをクリックします。

保存

PDF変換する範囲を指定する

「保存」する前にPDFに変換する範囲などを指定したい場合は「オプション」をクリックします。

オプションを選択

オプションダイアログボックスを開いて、PDFに変換する範囲を設定しましょう。

オプションダイアログボックス

プレビューで確認する

PDF形式で保存されました。

PDFファイル

開いてみましょう。PDFプレビューソフトで閲覧できたら成功です。

PDFプレビュー確認

エクスポートからPDF形式に変換

ファイルを準備し、エクスポートから保存する

左上の「ファイル」をクリックします。

ファイルを選択

「エクスポート」をクリックします。

エクスポートを選択

「PDF/XSPの作成」をクリックします。

PDF/XSPの作成をクリック

ファイルの種類が「PDF」になったことを確認したら、「発行」ボタンをクリックします。

発行する

プレビューで確認する

PDF形式で保存されました。

PDFファイル

開いてみましょう。PDFプレビューソフトで閲覧できたら成功です。

PDFプレビュー確認

Excelを持っていない場合の対処法

以上の方法はExcelの機能を使ったご紹介でしたが、もしソフトを持っていない場合は以下のサービスがとても簡単で便利です。ファイルをドラッグ&ドロップするだけで、自動的に変換されダウンロードができます。

Smallpdf
https://smallpdf.com/jp/excel-to-pdf

Posted by 2016年4月5日

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