Excelで作成した文書をWord形式に変換する方法

はじめに

「エクセルで作成した文書をワードに変換できないか」という質問を多々見かけましたのでそんな方のために変換する方法をまとめてみました。特別なツールは必要ないのでExcelとWordさえあれば簡単に変換することが可能です。

エクセルから1度HTMLに変換してからWordに変換する方法と、PDFに1度変換してからWordに変換する方法をご紹介していきます。

Excelから1度HTMLに変換してからWordに変換する方法

エクセルから直接変換する方法がないため1度HTMLに変換してからWordに変換する方法をご紹介します。

今回、サンプルとして使用したエクセルのシートです。表と円グラフも入っています。

サンプルとして使用したエクセルのシート

1.ファイルタブを開く

ファイルタブを開く

2.左ナビゲーションより「名前を付けて保存」をクリック

左ナビゲーションより「名前を付けて保存」をクリック

3.「Webページ(*.htm,*.html)」として保存し、エクセルを閉じる

Webページとして保存

保存する際に下記のようなアラートが出るので「はい」をクリックしてください。

保存する際のアラートを閉じる

4.保存したHTMLファイルをWordで開く

開く際に下記のようなアラートが出るので「はい」をクリックしてください。

保存したHTMLファイルをWordで開く

Wordで変換された結果が表示されました。セルを再現してしまっていますが、表やグラフはそのままのレイアウトで表示することができます。

Excelから1度HTMLに変換してからWordに変換した結果

ExcelからPDFに1度変換してからWordに変換する方法

次に1度PDFに変換してからWordに変換する方法をご紹介します。

1.ファイルタブを開く

ファイルタブを開く

2.左ナビゲーションより「名前を付けて保存」をクリック

左ナビゲーションより「名前を付けて保存」をクリック

3.「PDF(*.pdf)」として保存し、エクセルを閉じる

PDFとして保存

4.保存したPDFファイルをWordで開く

開く際に下記のようなアラートが出るので「はい」をクリックしてください。

保存したPDFファイルをWordで開く

Wordで変換された結果が表示されました。改行が一部崩れてしまっていますが、基本Excelの見た目通りに変換することができました。

ExcelからPDFに1度変換してからWordに変換した結果

Posted by 2016年6月27日

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