Excel Hack

エクセルで別シートのデータを足し算する方法

Excelでは、データの集計などで別シートの合計値を出す場面が多くあります。

この記事では、エクセルで別シートのデータを足し算する方法をご紹介します。

売上などをExcelで記録し、年度末や期末に部署や支店の売上を集計したいときなどに役立ちます。

エクセルで別シートのデータを足し算する方法

別シートのデータを足し算する場合、以下の方法があります。

  • オートSUMで行う
  • 3-D集計で行う
  • 数式(₊)で行う

3-D集計は、オートSUMを使いますが、すべてのシートが同じ形式のデータの場合に行われる方法です。

3-D集計で行う方法については、本記事の「3-D集計で行う」セクションで説明しています。

オートSUMで行う

オートSUMで別シートのデータを足し算する方法をご紹介します。

作業時間:2分

セルを選択する
セルを選択する

足し算の合計を算出したいシート(例: Sheet3)、ホームタブ、合計を算出したいセル(例: C3)の順に選択します。

「Σ」(オートSUM)を選択する
「Σ」(オートSUM)を選択する

右上にある「Σ」(オートSUM)を選択します。SUM関数が表示されます。

対象のセルを選択する
対象のセルを選択する

集計する先頭のシート(例: Sheet1)、対象のセル(例: C6)の順に選択します。数式バーに「=SUM(Sheet1!C6)」と表示されます。

別シートを選択する
別シートを選択する

Shiftを押しながら、集計する末尾のシート(例: Sheet2)をクリックします。数式バーに「=SUM('Sheet1:Sheet2'!C6)」と表示されます。

別シートの足し算が完了
別シートの足し算が完了

Ctrl + Enterを押すと、東京支店と千葉支店の売上の合計(例:400,000)が算出されます。

3-D集計で行う

3-D集計とは、Excelで複数シートの同じ表形式の同じ位置のセルに対して集計する方法で、「3-D参照」「串刺し集計」とも呼ばれます。

3-D集計で別シートのデータを足し算する方法をご紹介します。

複数セルを選択

足し算の合計を算出したいシート(例: Sheet3)、ホームタブ、合計を算出したい複数セル(例: C3~C6)の順に選択します。

オートSUMを選択

右上にある「Σ」(オートSUM)を選択します。SUM関数が表示されます。

対象の先頭セルを選択

集計する先頭のシート(例: Sheet1)、対象の先頭セル(例: C3)の順に選択します。数式バーに「=SUM(Sheet1!C3)」と表示されます。

別シートを選択

Shiftを押しながら、集計する末尾のシート(例: Sheet2)をクリックします。数式バーに「=SUM(‘Sheet1:Sheet2’!C3)」と表示されます。

別シートの足し算が完了

Ctrl + Enterを押すと、支店計の総売上(例:A店: 160,000、B店: 120,000、C店: 120,000、合計: 400,000)が算出されます。

数式(₊)で行う

+(プラス)を使った数式で、別シートのデータを足し算する方法をご紹介します。

セルを選択

足し算の合計を算出したいシート(例: Sheet3)、ホームタブ、合計を算出したいセル(例: C3)の順に選択します。

数式バーに=を入力

数式バーに「=」を入力します。

対象セルを選択

集計する先頭のシート(例: Sheet1)、対象のセル(例: C6)の順に選択し、「+」を入力します。数式バーに「=Sheet1!C6+」と表示されます。

+で足し算する

Shiftを押しながら、集計する末尾のシート(例: Sheet2)をクリックします。対象のセル(例: C6)を選択します。数式バーに「=Sheet1!C6+Sheet2!C6」と表示されます。

別シートの足し算が完了

Ctrl + Enterを押すと、東京支店と千葉支店の売上の合計(例:400,000)が算出されます。

基本的な+(プラス)を使った足し算の方法は、以下の記事で説明していますので、気になる方はご覧ください。

エクセルで足し算をするときの記号

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