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Excel爆速化!クイックアクセスツールバーおすすめのコマンド表示

Excel爆速化!クイックアクセスツールバーおすすめのコマンド表示

はじめに

クイックアクセスツールバーとは、よく使うコマンドを最上部のバーにお気に入り追加することで、いつでもアクセスでき作業を効率化できます。実際に各コマンドを使うときはリボンのタブを切り替えますが、クイックアクセスツールバーに登録・保存するとタブを切り替えても常に表示され、いつでも利用できます。

ここではクイックアクセスツールバーの使い方(コマンドの登録する方法と削除する方法)、そしておすすめのカスタマイズ方法をお伝えいたします。

クイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法

クイックアクセスツールバーの位置確認

クイックアクセスツールバーの初期設定では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」の3つのコマンドが登録されています。

右クリックから登録

クイックアクセスツールバーに追加

追加したいコマンドの上で「右クリック」すると、下図のようにコンテキストメニューが出てきます。この中で、【クイックアクセスツールバーに追加】を選択します。

※ここでは、「フォントの色」のコマンドを選びました。

クイックアクセスツールバー追加結果

クイックアクセスツールバーに追加されました。

Excelのオプションダイアログから登録

その他のコマンド選択

クイックアクセスツールバーの一番右に表示されている【▼】ボタンを選択するとコンテキストメニューが表示されます。この中で、【その他のコマンド】を選択します。

Excelのオプションダイアログボックス

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。

クイック印刷の選択

画面左側のエリアから追加したいコマンドを選択し、真ん中の【追加】ボタンを押してください。

※ここでは、「クイック印刷」のコマンドを選びました。

クイック印刷の追加

画面右側のエリアに今回追加したコマンドが表示されたら、下部の【OK】ボタンを押します。

クイックアクセスツールバーに追加

クイックアクセスツールバーに追加されました。

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する方法

クイックアクセスツールバーから削除

削除したいコマンドを「右クリック」するとコンテキストメニューが表示されます。この中で、【クイックアクセスツールバーから削除】を選択します。

クイックアクセスツールバーの削除結果

コマンドが削除されました。

おすすめのカスタマイズ

おすすめコマンド一覧

ここではエクセルをより効率化するために、表示すると便利なおすすめのコマンドを紹介いたします。ぜひ参考にしてください。コマンドが決定しましたら、下部の【OK】ボタンを押します。

おすすめコマンド追加結果

おすすめのコマンドがクイックアクセスツールバーに追加されました。

コマンド 説明
新しいファイル ファイルタブの「新規」→「空白のブック」と同様に、新しいブックが開かれます。
上書き保存 作業中のファイルを上書き保存します。
名前を付けて保存 ファイルタブの「名前を付けて保存」を表示します。
クイック印刷 1クリックで印刷します。
元に戻す 直前のコマンドまたは操作を元に戻します。
やり直し 直前のコマンドまたは操作を繰り返します。
書式のコピー/貼り付け フォントの色・背景色などの書式を、コピー&貼り付けをします。
太字 太字の書式の設定と解除を切り替えます。
罫線 セルに指定した罫線を適用します。
塗りつぶしの色 セルに指定した背景色を適用します。
フォントの色 テキストに指定した色を適用します。
合計 データ範囲を自動的に検出して合計します。
フィルターの追加または削除 指定したセルにフィルターを適用します。
ピボットテーブル 指定したセルのピボットテーブルを作成します。
図の挿入 シートに画像を挿入するときに使用します。
図形 四角や円、矢印を挿入するときに使用します。
SmartArtの挿入 フローなど作る際に使うテンプレート化された図形を挿入するときに使用します。
グラフ 指定したセルのグラフを作成します。
テキストボックス テキストボックスを挿入するときに使用します。
配置 オブジェクトの前面・背面移動や整列をするときに使用します。
ウィンドウ枠の固定 スクロールを行ってもセルが固定されるように設定します。

Windows10とExcel2016

本記事で使用したOSはWindows10、Excelのバージョンは2016です。