Excelで全般的に使用する便利なショートカットキー

はじめに

ここでは印刷やExcelの終了、そしてリボン操作に関する事項など、全般的に関わるショートカットキーをご紹介します。

使う頻度が高いものから、そこまで使わないけど覚えておくと便利なものまでまとめました。

ヘルプに関するショートカットキー

Excelヘルプウィンドウの表示

操作が分からなくなった時に活躍する、「Excel ヘルプ」作業ウィンドウを表示するには、F1となります。

ファイル操作に関するショートカットキー

ファイルを開くショートカットキー

ファイルを開く

新しくファイルを開くには、Ctrl+Oとなります。

名前を付けて保存するショートカットキー

名前を付けて保存する

作業中のファイルを名前を付けて保存するには、F12となります。

ファイルを保存する際に、上書き保存のショートカットキーCtrl+Sと混同しないように気を付けてください。

印刷に関するショートカットキー

印刷する

作業中のファイルをプリントアウトするには、Ctrl+PCtrl+F2となります。

Excelを終了させるショートカットキー

現在実行しているExcelを終了させるには、Alt+F4となります。

ファイルを開いた時点から更新が発生した場合は、終了させる前に保存確認をしますので安心です。

画面操作に関するショートカットキー

リボン、ステータスバー、作業ウィンドウ、ワークシート間を切り替えるショートカットキー

リボン、ステータスバー、作業ウィンドウ、ワークシート間を切り替えるには、F6Shift+F6となります。

リボン操作

リボン操作がアクティブになっている状態

ステータスバー操作

右下の表示選択やズームスライダーがあるステータスバー操作がアクティブになっている状態

作業ウィンドウ操作

右側に表示される固定されたダイアログボックス、作業ウィンドウの操作がアクティブになっている状態

ワークシート操作

データを入力するワークシートの操作がアクティブになっている状態

リボンの表示と非表示を切り替えるショートカットキー

ワークシートの作業スペースを広げるためにリボンを非表示にすると捗ります。リボンの表示と非表示を切り替えるには、Ctrl+F1となります。

リボンを表示中

リボンが表示されている状態

リボンを非表示

リボンが非表示の状態

リボン用のショートカットキーの表示と非表示を切り替えるショートカットキー

F6でもリボン用のショートカットを表示できますが、ワークシートや作業ウィンドウやステータスバーの操作切り替えを跨がなくてはなりません。

リボン操作

ここではリボン用のショートカットキーのみ対象です。表示と非表示を切り替えるには、AltF10となります。

数式バーの展開と縮小を切り替えるショートカットキー

関数や四則演算の計算式が表示される数式バーの展開・縮小を切り替えるには、Ctrl+Shift+Uとなります。

数式バー縮小時

数式バー縮小時

数式バー展開後

数式バー展開後

オブジェクトの表示と非表示を切り替えるショートカットキー

図形や画像などのオブジェクトを表示と非表示に切り替えるには、Ctrl+6となります。

オブジェクト表示状態

オブジェクトが表示されている状態

オブジェクト非表示

オブジェクトを非表示にした状態

アウトライン記号の表示と非表示を切り替えるショートカットキー

アウトライン記号の表示と非表示を切り替えるには、Ctrl+8となります。

アウトラインの設定

アウトラインは【データ】タブの、【グループ化】から設定します。

アウトライン確認

B列に対して設定し、アウトラインが表示されました。

アウトライン非表示

表示を必要としない場合、非表示にできます。

ワークシートのセルの値の表示と、数式の表示を切り替えるショートカットキー

セルの値の表示と数式の表示を切り替えるには、Ctrl+Shift+@となります。

ワークシートのセルの値の表示

初期状態では数式による計算結果が返されます。

数式の表示

数式を表示するモードに切り替えると、数式が確認できます。

選択しているアイテムの右クリックメニューが表示されるショートカットキー

マウスを使わずキーボードだけで操作を済ませたい方は重宝するショートカットキーです。

選択しているアイテムの右クリックメニューを表示させるには、Shift+F10となります。

右クリックメニュー表示

方向キーでメニューを選択し、Enterで確定します。

右クリックメニューを非表示にするには、Escとなります。

[エラー チェック]ボタンのメニューまたはメッセージを表示させるショートカットキー

エラーチェックのメニューを表示させるには、Alt+Shift+F10となります。

エラーチェック

数値と文字列を四則演算して、エラーを表示させます。セルの左上に緑の三角マークが出ましたら、エラーが発生している状態となります。

エラーチェックメニュー

エラーのデバッグを行うため、エラーチェックのメニューを表示させます。

Windows10とExcel2016

本記事で使用したOSはWindows10、Excelのバージョンは2016です。

他のショートカットキーも合わせてチェック!

ショートカットキーリスト

覚えると便利!124個のExcelショートカットキー一覧表

Excel Hackでは、ここでご紹介できなかったショートカットキーの一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。

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