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Excelシートを分割する方法と解除方法

Excelシートを分割する方法と解除方法

はじめに

Excelのシート内にウィンドウからはみ出すほどの大きな表を作成したとき、ウィンドウ外の入力済データは画面から見えなくなってしまいます。その場合、ウィンドウ外の入力済データを見るために縦横にスクロールを何回も繰り返すこととなり、作業効率の低下は免れません。

ここで「分割」の機能を使うと、一つのウィンドウ内でワークシートの離れた部分を同時に見ることができるので大変便利です。

今回は、同じシート内の離れた位置にあるデータでも一つのウィンドウ内で一目で確認しながら入力作業を行える「分割」の機能を利用する方法をお伝えしていきます。

分割がされていない時とされている時を比べる

縦横に長い表

ウィンドウからはみ出すほどの大きな表があります。このウィンドウで5/30のデータを確認するには右へスクロールしなければなりません。

スクロールの必要性

右へスクロールしていくと、5/29のデータが隠れていくのが分かります。隠れた列を再度参照するには、もう一度左へスクロールしなくてはなりません。

水平に分割

5/29と5/30のデータを常に参照したい場合は、「分割」の機能を使います。5/29と5/30の1班のデータを一つのウィンドウで同時に見たい場合などに便利です。

垂直に分割

行の場合も同じように、5/31と6/1の11時台の成果を一つのウィンドウで同時に見たい場合などに便利です。

4つに分割

さらに、列と行を同時に分割してウィンドウを4分割することもできます。ここでは、スクロールバーが2つから4つへと変わり、4つそれぞれの画面で縦横にスライドすることができるようになります。

6/2、6/3、6/4、6/5の1班の11時台の成績を一つのウィンドウで同時に見たい場合などに便利です。

2分割で上下にデータを分ける

垂直に分割する場合

列を選択して表示タブを押す

5/29の1班のデータを常に参照できるようにしてみましょう。まず、赤枠の【C】を選択し、【表示】タブを選択します。

「分割」を押す

【分割】を選択します。

垂直の分割の二重線の表示

B列とC列の間に二重線が自動的にひかれました。

列のデータが比較可能

右にスクロールしてもA列とB列が残されたまま、A列とB列から遠い列も一つのウィンドウで参照できるようになりました。

水平に分割する場合

行を選択して「表示」タブを押す

3行目と4行目の間の行を水平に分割し、1-3行目のみを常に参照できるようにしてみましょう。まず、赤枠の【4】を選択し、【表示】タブを選択します。

「分割」の選択

【分割】を選択します。

水平に二重線

3行目と4行目の間の列に二重線が自動的にひかれました。

行のデータが比較可能

下にスクロールしても1-3行目が残されたまま、1-3行目から遠い列も一つのウィンドウで参照できるようになりました。

4分割で上下左右にデータを分ける

C4をアクティブ状態にする

ウィンドウを上下左右に4分割してみましょう。例えば、3行目と4行目の間、B列とC列の間の列を十字に分割します。それにはまず、C4セルをアクティブ状態にし、【表示】タブを選択します。

「分割」を押す

【分割】を選択します。

4分割の二重線の表示

3行目と4行目の間、B列とC列の間に二重線が十字にひかれました。

一つの画面に見たいデータを集約

スクロールバーが2つから4つに増え、4つそれぞれの画面で縦横にスライドすることができるようになりました。

スクロールバーを調整しながら、自分が見たいデータを一つの画面に集約していきます。

分割の位置を変更する(2分割の場合)

カーソルの変化(行)

すでに分割されている二重線の位置にカーソルを移動させると、赤枠のマークに変わります。

分割の行の移動

赤枠のマークに変わった時点で上下にドラッグすると、境界線も同時に上下に移動することができます。(境界線が垂直に分割されている場合も同じ方法で左右に移動することができます)

分割の位置を変更する(4分割の場合)

カーソルの変化(4分割)

すでに分割されている二重線の十字の中央にカーソルを移動させると、赤枠のマークに変わります。

4分割の境界線の移動

赤枠のマークに変わった時点で上下左右にドラッグすると、十字の中心も同時に上下左右に移動することができます。

分割を解除する

【分割】を選択して分割を解除する

「分割」の押下

B列とC列の間に分割が既にされている状態です。ここで、赤枠の【分割】を選択します。

境界線の消去

分割が解除されました。

境界線をダブルクリックして分割を解除する

カーソルの変化

すでにB列とC列、3行目と4行目の間に分割されている二重線の位置にカーソルを移動させると、赤枠のマークに変わります。

4分割の境界線の消去

赤枠のマークに変わった時点でダブルクリックすると分割が解除されます。

Windows10とExcel2016

本記事で使用したOSはWindows10、Excelのバージョンは2016です。