Excel Hack

エクセルでチェックボックスのチェック数をカウントする

この記事では、エクセルでチェックボックスのチェック数をカウントする方法をご紹介します。

アンケートやTodoリストなどで、チェックを入れた項目がいくつあるか一目で把握したいときに便利です。

本記事で紹介している関数を使用するだけで、簡単にチェック数をカウントできるようになりますのでご活用ください。

チェックボックスを作成する

チェックボックスを作成する

まだチェックボックスを作成していない場合は、以下の記事でご紹介している手順を参考にチェックボックスを作成しましょう。

チェックボックスは、たったの3ステップで簡単に作成できます。

チェックボックスを好きな位置に移動する方法や、チェックボックスの横に表示するテキストを編集する方法も一緒にご紹介しています。

Excelでチェックボックスを作成する方法

エクセルでチェックボックスのチェック数をカウントする方法

エクセルのCOUNTIF関数を使って、チェックボックスに入ったチェックの数をカウントする方法をご紹介します。

作業時間:5分

コントロールの書式設定を選択する

コントロールの書式設定を選択する

まずはチェックボックスにリンクするセルを設定するため、チェックボックスを右クリックし、コントロールの書式設定を選択します。

上矢印ボタンを押す

上矢印ボタンを押す

「コントロールの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。コントロールタブ、「リンクするセル」の上矢印ボタンを押します。

リンクするセルを設定する

リンクするセルを設定する

チェックボックスとリンクするセル(例:A3)を選択すると、コントロールの書式設定ダイアログボックスに「$A$3」と表示されます。設定を確定するため、下矢印ボタンを押します。

OKボタンを押す

OKボタンを押す

OKボタンを押します。

チェックが入るとTRUEと表示される

チェックが入るとTRUEと表示される

これでリンクするセルを設定できました。チェックボックスを選択してチェックを入れると、先ほどリンクしたセルに「TRUE」と表示されるようになります。

チェックを外すとFALSEと表示される

チェックを外すとFALSEと表示される

もう一度チェックボックスを選択してチェックを外すと、今度は「FALSE」と表示されます。

他のチェックボックスにもリンクするセルを設定する

他のチェックボックスにもリンクするセルを設定する

同じように、他のチェックボックスにもリンクするセルを設定します。リンクするセルの設定はコピー&ペーストやオートフィルで一括設定できないため、1つずつ設定を行いましょう。全てのチェックボックスにリンクするセルを設定できたら、次の手順に進んでください。

COUNTIF関数を入力する

COUNTIF関数を入力する

チェック数を表示したいセル(例:B8)を選択して、数式バーに「=COUNTIF(A3:A6,TRUE)」と入力します。

チェック数がカウントされた

チェック数がカウントされた

Ctrl + Enterを押して、関数の入力を確定します。今回の例ではチェックが2つ入っているため、関数を入力したセルには「2」という数字が表示されます。

COUNTIF関数について

チェック数をカウントするには、COUNTIF関数を使用します。

COUNTIF関数とは、1つの検索条件に一致したセルの数をカウントする関数であり、書式は「=COUNTIF(範囲,検索条件)」です。

範囲には、「チェックボックスとリンクしたセル」を入力します。

チェック数をカウントする場合、検索条件には「TRUE」と入力します。

チェック数がカウントされる

上記の例だと、リンクしたセルはA3~A6セルになるため、範囲には「A3:A6」のように入力します。

リンクしたセルに表示されているTRUEの数をカウントすることで、チェック数が自動的にカウントされるようになっています。

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