ExcelのTRIM関数の使い方|不要なスペースをすべて削除する

はじめに

この関数を使うと、すでに入力された文字の前後に余分なスペースが入っている場合は不要とみなし、スペースを削除することができます。しかしながら、単語間に存在するスペースは不要ではないので削除対象にはなりません。

もし単語間のスペースが半角と全角でばらつきが出る場合は、SUBSTITUTE関数を組み合わせるとスペースを全角に統一することができます。一方、ASC関数を組み合わせると、スペースを半角に統一することができます。

以下の記事では、TRIM関数のいくつかの利用形式をご説明していきます。

書式/使用例

文字列から不要なスペースを削除します。

=TRIM(文字列)

A1のセル 関数式 結果
excel  hack =TRIM(A1) excel hack
excel  hack =SUBSTITUTE(TRIM(A1)," "," ") excel hack
excel  hack =ASC(TRIM(A1)) excel hack

TRIM関数の基本的な使い方

TRIM関数の利用

地名一覧です。今からTRIM関数を使って、文字列の前後の余分だと判断されたスペースを削除していきます。

頭文字の入力

まずB3セルを選択し、数式バーに頭文字『=TR』を入力します。頭文字「TR」の関数一覧が出るので、【TRIM】を選択します。

引数の入力

【TRIM】を選択すると「=TRIM(」が現れるので、続けて『A3)』を入力し、Enterを押します。

スペース削除の表示

するとB3セルに、TRIM関数によって余分だと判断された文字列の前後のスペースが削除されました。ただ、単語間に存在する半角のスペースだけは余分だと判断されずに残っています。

選択されているB3のセルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのまま下へドラッグします。

スペース削除の一覧

B4からB10セルで余分だと判断されたスペースも削除されました。

TRIM関数と他の関数を組み合わせた使い方

セルの余分なスペースを削除しつつ単語間のスペースを全角に統一する方法(TRIM×SUBSTITUTE関数)

A3セルの選択

次に、セルの余分なスペースをTRIM関数で削除しつつ、SUBSTITUTE関数を使って単語間のスペースの広さがバラバラになっているセルを全角スペースに統一する方法を説明します。

SUBSTITUTE関数の入力

数式バーに『=SUBSTITUTE(TRIM(A3),』をまず入力します。
※SUBSTITUTE関数とは、検索文字列が見つかった場合、検索文字列を置換文字列に置き換える関数です。

検索文字列と置換文字列の入力

次に、『" "," ")』を入力します。「" "」(半角)が「" "」(全角)に置き換わるという意味です。

全角スペースに置換

B3セルの「九州地方」と「福岡県」の間のスペースをご覧ください。単語間のスペースが半角から全角になりました。これをB4からB10にも反映させます。

選択されているB3のセルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのまま下へドラッグしましょう。

全角スペースに統一

単語間のスペースがすべて全角に統一されました。

セルの余分なスペースを削除しつつ単語間のスペースを半角に統一する方法(TRIM×ASC関数)

ばらばらのスペース

最後に、セルの余分なスペースをTRIM関数で削除しつつ、ASC関数を使って単語間のスペースの広さがバラバラになっているセルを半角スペースに統一する方法を説明します。

ASC関数の利用

まず、数式バーに『=A』と入力します。すると、「A」の関数一覧が出るので、【ASC】を選択します。
※ASC関数とは、全角の文字を半角の文字に変換する関数です。

TRIM関数の利用

【ASC】を選択すると「=ASC(」が表示されるので、『TRIM(A3))』を続けて入力します。

スペースが半角

ここでB3セルを見ると、TRIM関数とASC関数によってA3セルの余分なスペースが削除されつつ、単語間のスペースも半角になったことがわかります。

B3のセルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのまま下へドラッグします。

半角スペースの一覧

これで、セルの余分なスペースが削除され、単語間のスペースがすべて半角に統一されたことがわかります。

Windows10とExcel2016

本記事で使用したOSはWindows10、Excelのバージョンは2016です。

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