Excel Hack

エクセルをPDFに変換すると小さくなる場合

エクセルで作成したデータをPDFに変換すると、レイアウトや文字が小さく表示されることがあります。

データ自体に問題はないのにPDFにすると小さく表示される場合は、ご紹介する方法を参考に設定を調整してみましょう。

ここでは、エクセルをPDFに変換すると小さくなる場合の対処法をご紹介します。

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エクセルをPDFに変換すると小さくなる場合

印刷倍率を確認する

エクセルで作成したデータをPDFに変換すると小さく表示されてしまう場合は、印刷倍率が低く設定されている可能性があります。

印刷倍率の違い

上の画像は、印刷倍率が「100%のPDF」と「80%のPDF」を並べて比較したものです。

印刷倍率が80%のPDFは、文字や表が全体的に縮小されていることが分かります。

印刷倍率を変更する方法については、以下の手順を参考にしてください。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

印刷を選択する

PDFの表示を調整する際は、右の画面でプレビューを確認できる「印刷」から設定を行うことをおすすめします。

印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。

拡大縮小の設定を選択する

拡大縮小の設定、拡大縮小オプションの順に選択します。

100%に設定する

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。

ページタブ、拡大/縮小の順に選択し、拡大/縮小の値に100と入力します。

入力が完了しましたら、OKボタンを押します。

印刷ボタンを押す

拡大/縮小の変更に応じてPDFのプレビューの表示も変わります。変更前とは違い、表示が小さくなっていないことを確認できます。

データをPDFに変換するには、印刷ボタンを押します。

ファイル名を入力して保存

「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力し、保存ボタンを押します。

PDFを保存する

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。

表示が小さくならない

PDFが表示されます。

印刷倍率を調整し直したため、データは縮小されず問題なく表示されました。

余白を確認する

印刷倍率を変更してもPDFの表示が小さく見える場合は、余白の設定を見直してみましょう。

余白の違い

上の画像は、余白の設定が「標準のPDF」と「広めのPDF」を並べて比較したものです。

余白の設定が広く設定されているPDFは、表の幅が狭くなっていることが分かります。

余白の設定を変更する方法については、以下の手順を参考にしてください。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

印刷を選択する

ここでは、PDFのプレビューを確認できる「印刷」から設定を行います。

印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。

標準を選択する

余白、標準の順に選択します。

印刷ボタンを押す

余白の変更に応じて、PDFのプレビューの表示も変わります。

変更前とは違い、余白によって表示が小さくなっていないことを確認できます。

データをPDFに変換するには、印刷ボタンを押します。

ファイル名を入力して保存

「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力し、保存ボタンを押します。

PDFを保存する

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。

表示が小さくならない

PDFが表示されます。

余白を調整し直したため、データは縮小されず問題なく表示されました。

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