Excel Hack

エクセルからPDFに変換するときに一枚に収める方法

大きな表をPDFに変換する場合、データが一枚に収まりきらず複数枚になることがあります。

この記事では、エクセルからPDFに変換したときに一枚に収める方法をご紹介します。

「表を一枚に収めたいのに数行はみ出てしまった」「分割されたデータを一枚にまとめたい」場合などに役立ちますので、参考にしてください。

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エクセルからPDFに変換したときに一枚に収める方法

一枚に収まりきらない

大きな表をPDFに変換すると、上の画像のように一枚のPDFに収まりきらないときがあります。

ここでは、「拡大縮小の設定から一枚に収める」方法と「PDFのページ数を指定して一枚に収める」方法をご紹介します。

どちらの方法も結果的には同じPDFが作成できますので、お好きな方法を選んでください。

拡大縮小の設定から一枚に収める

拡大縮小の設定から、エクセルのデータを一枚のPDFに収める方法を説明します。

作業時間:3分

ファイルタブを選択する
ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

Microsoft Print to PDFを選択する
Microsoft Print to PDFを選択する

PDFの表示を調整する際は、プレビューを確認できる「印刷」から設定を行うと良いでしょう。印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。

シートを1ページに印刷を選択する
シートを1ページに印刷を選択する

赤い矢印で示した箇所を見てみると、「2」と表示されていることが分かります。この数字はPDFのページ数を表します。表を一枚に納めるには、拡大縮小、シートを1ページに印刷の順に選択します。

印刷ボタンを押す
印刷ボタンを押す

ページ数が「1」になりました。データをPDFに変換し、実際に一枚に収まっているか確認してみましょう。印刷ボタンを押します。

PDFを保存する
PDFを保存する

「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力し、保存ボタンを押します。

PDFを選択する
PDFを選択する

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。

PDFを一枚に収めることができた
PDFを一枚に収めることができた

PDFが表示されます。全てのデータが一枚のPDFに収まっていることを確認できました。

PDFのページ数を指定して一枚に収める

エクセルで作成したデータをPDFに変換する際、PDFのページ数を指定することで表を一枚に収めることができます。

PDFのページ数を指定して一枚に収める方法は、以下の通りです。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

Microsoft Print to PDFを選択する

印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。

ページ設定を選択する

赤い矢印で示した箇所を見てみると、「2」と表示されていることが分かります。この数字はPDFのページ数を表します。

ページ数の調整を行うには、ページ設定を選択します。

縦と横のページを1に設定する

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。

ページタブ、次のページ数に合わせて印刷の順に選択し、「横」「縦」に1と入力し、OKボタンを押します。

印刷ボタンを押す

PDFのページが調整され、ページ数が「1」になりました。

データをPDFに変換し、実際に一枚に収まっているか確認してみましょう。

印刷ボタンを押します。

PDFを保存する

「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力し、保存ボタンを押します。

PDFを選択する

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。

一枚に収めることができた

PDFが表示されます。ページ数の調整を行ったため、全てのデータが一枚に収まりました。

ページを調整するとデータは若干縮小されますが、ほんの数行のデータを一枚に収めたいときや、PDFのページ数をなるべく少なくしたいときに便利ですので、これを機に覚えておきましょう。

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