Excel Hack

MacでエクセルをPDFに変換する方法

エクセルのデータを送付する際は、エクセルのファイルをそのまま送るのではなく、PDFに変換してから送ることをおすすめします。

PDFに変換することでデータの改ざんを防ぐことができるほか、エクセルを持っていない相手にもデータを見てもらうことができます。

この記事では、MacでエクセルのデータをPDFに変換する方法をご紹介します。

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MacでエクセルをPDFに変換する方法

エクセルのデータ

こちらは、Macのエクセルで作成したデータです。

PDFのデータ

エクセルのデータをPDFに変換すると、このように表示されます。

ここでは、「名前を付けて保存」「プリント」からPDFに変換する方法をご紹介します。

それぞれ手順は異なりますが、PDFの内容は変わりません。どちらかやりやすい方法を選んで変換を行ってください。

名前を付けて保存からPDFに変換する

Mac版エクセルの「名前を付けて保存」からPDFに変換する方法をご紹介します。

作業時間:3分

名前を付けて保存の順に選択します。
名前を付けて保存の順に選択します。

ファイルタブ、名前を付けて保存の順に選択します。

自分のMacボタンを押す
自分のMacボタンを押す

ファイル名(例:データ1)を入力します。このまま保存を行うと、OneDriveなどのオンライン上にファイルが保存されます。今回はMac本体にPDFを保存するため、自分のMacボタンを押します。

下矢印ボタンを押す
下矢印ボタンを押す

ファイルの保存先がオンライン上から自分のMacに切り替わりました。場所の横にある下矢印ボタンを押します。

PDFを選択する
PDFを選択する

保存先をより細かく指定できるようになりました。PDFの保存先(例:ダウンロード)、ファイル形式、PDFの順に選択します。

保存ボタンを押す
保存ボタンを押す

保存ボタンを押します。

PDFに変換できた
PDFに変換できた

Finder、保存先(例:ダウンロード)の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

プリントからPDFに変換する

Mac版エクセルの「プリント」からPDFに変換する方法をご紹介します。

プリントを選択する

ファイルタブ、プリントの順に選択します。

PDFを選択する

「プリント」ダイアログボックスが表示されます。

PDF、PDFとして保存の順に選択します。

PDFを保存する

ファイル名(例:データ1)を入力し、保存先(例:ダウンロード)を選択し、保存ボタンを押します。

PDFに変換された

Finder、保存先(例:ダウンロード)の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

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