Excel Hack

エクセルをPDFに変換する方法

エクセルで作成したデータをPDFに変換することで、エクセルを所持していない相手にもデータを見てもらうことができます。

また、PDFに変換することでデータの容易な改ざんを防ぐこともできます。

この記事では、エクセルをPDFに変換する方法を解説します。

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エクセルをPDFに変換する方法

エクセルのデータ

こちらはエクセルで作成したデータです。

PDF変換後

PDFに変換すると、データはこのように表示されます。

エクセルで作成したデータをPDFに変換する方法は3つあります。

ここでは、「名前を付けて保存」「エクスポート」「印刷」からPDFに変換する方法をご紹介します。

変換方法は異なりますが、PDFの中身に違いはありません。お好きな方法を選んで変換を行ってください。

名前を付けて保存からPDFに変換する

エクセルの「名前を付けて保存」からデータをPDFに変換する方法は、以下の通りです。

作業時間:3分

ファイルタブを選択する
ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

名前を付けて保存を選択する
名前を付けて保存を選択する

名前を付けて保存、このPCの順に選択します。

ファイル名を入力する
ファイル名を入力する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。PDFの保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力します。

PDFを選択する
PDFを選択する

ファイルの種類、PDF (*.pdf)の順に選択します。

保存ボタンを押す
保存ボタンを押す

保存ボタンを押します。

PDFに変換できた
PDFに変換できた

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

エクスポートからPDFに変換する

エクセルの「エクスポート」からPDFに変換する方法は、以下の通りです。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

PDF/XPSの作成ボタンを押す

エクスポート、PDF/XPS ドキュメントの作成の順に選択し、PDF/XPSの作成ボタンを押します。

PDFを発行する

「PDF またはXPS 形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。

PDFの保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力します。

ファイルの種類にPDFと表示されていることを確認し、発行ボタンを押します。

PDFが保存された

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

印刷からPDFに変換する

エクセルの「印刷」からPDFに変換する方法は、以下の通りです。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

Microsoft Print to PDFを選択する

印刷、プリンター、Microsoft Print to PDFの順に選択します。

印刷ボタンを押す

PDFのプレビューを確認し、印刷ボタンを押します。

PDFを保存する

「印刷結果を名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

保存先(例:ダウンロード)を選択し、ファイル名(例:データ1)を入力します。

ファイルの種類にPDF ドキュメント (*.pdf)と表示されていることを確認し、保存ボタンを押します。

PDFが保存された

エクスプローラー、保存先(例:ダウンロード)の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

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