Excel Hack

エクセルにPDFのハイパーリンクを入力する方法

この記事では、エクセルにPDFのハイパーリンクを入力する方法をご紹介します。

PDFにハイパーリンクを設定すれば、リンクを選択するだけで簡単にPDFを開けるようになります。

「PCに保存されているPDFにハイパーリンクを設定する方法」と「Web上のPDFにハイパーリンクを設定する方法」をそれぞれご紹介します。

エクセルにPDFのハイパーリンクを入力する方法

エクセルで、PCに保存されているPDFにハイパーリンクを設定する方法をご紹介します。

作業時間:3分

セルに文字を入力する

セルに文字を入力する

セル(例:B2)を選択し、任意の文字(例:データ1)を入力します。

リンクを選択する

リンクを選択する

セル(例:B2)を選択して右クリックし、リンクを選択します。

PDFが保存されている場所を選択する

PDFが保存されている場所を選択する

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。「検索先」のプルダウン、PDFが保存されている場所(例:ダウンロード)の順に選択します。

PDFを選択する

PDFを選択する

PDF(例:データ1)を選択し、OKボタンを押します。

リンクを選択する

リンクを選択する

ハイパーリンクが設定されると、文字が青くなりアンダーラインが引かれます。PDFが開かれるかどうか確認するため、リンクを選択します。

PDFが表示される

PDFが表示される

PDFが表示されます。これでエクセルにPDFのハイパーリンクを入力することができました。

Web上のPDFにハイパーリンクを設定する

エクセルでは、上記と同じ手順で「Web上にアップロードされているPDFにハイパーリンクを設定する」こともできます。

今回は例として、Google ドライブにアップロードしたPDFにハイパーリンクを設定する方法をご紹介します。

URLを取得する

ハイパーリンクに設定したいPDFのURLを選択してCtrl + Cでコピーします。

文字を入力する

セル(例:B2)に文字(例:データ1)を入力します。

リンクを選択する

セル(例:B2)を選択して右クリックし、リンクを選択します。

URLをペーストする

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。

「アドレス」の入力ボックスを選択し、Ctrl + Vで先ほどコピーしたURLをペーストして、OKボタンを押します。

ハイパーリンクを選択する

ハイパーリンクが設定されると、文字が青くなりアンダーラインが引かれます。

PDFがWebで開かれるか確認してみましょう。リンクを選択します。

PDFがwebで表示される

PDFがWebで開かれました。

Web上のPDFをエクセルに貼り付けたいときは、ご紹介した方法でハイパーリンクにすると便利です。

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