Excel Hack

エクセルにPDFを貼り付ける(埋め込む)方法

この記事では、PDFをエクセルに貼り付ける(埋め込む)方法をご紹介します。

PDFをエクセルのシートに貼り付けることで、簡単にPDF内のデータを参照できるようになりとても便利です。

契約書のファイルやメモを埋め込んだりなど、活用方法はさまざまですのでぜひお役立てください。

PDFの表示の違いについて

エクセルのシートには、PDFファイルを埋め込むことができます。

PDFを開くプログラム

埋め込む際、PDFを開くプログラムが「Microsoft Edge」か「その他のPDF閲覧ツール(例:Adobe Acrobat Reader)」かどうかで、PDFを埋め込んだときの表示が変わります。

Edgeで開く場合

PDFを開くプログラムが「Microsoft Edge」の場合、エクセルに埋め込んだPDFはこのように表示されます。

デフォルトでは、常にMicrosoft Egdeを使ってPDFを開くように設定されています。

PDFを貼り付けられた

PDFを開くプログラムが「Adobe Acrobat Reader」の場合、エクセルに埋め込んだPDFはこのように表示されます。

PDFの1ページ目がそのまま表示されるため、内容が一目で分かります。

アイコン表示ではなくPDFをそのまま埋め込みたい場合は、Adobe Acrobat Readerで常にPDFを開くように設定すると良いでしょう。

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Readerは、PDFリーダー|Adobe Acrobat Readerのページから無料でダウンロードできます。

以下では、Adobe Acrobat Readerで常にPDFを開くように設定する方法をご紹介します。

その他のオプションを選択する

エクスプローラー、PDFの保存場所(例:ダウンロード)の順に選択します。

PDFを右クリックし、その他のオプションを表示を選択します。このとき、右クリックするPDFはどのPDFでも問題ありません。

プロパティを選択する

プロパティを選択します。

変更ボタンを押す

「ファイルのプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。

全般タブを選択し、「プログラム」の変更ボタンを押します。

Adobe Acrobatを選択する

「.pdfファイルの既定のアプリを選択する」ダイアログボックスが表示されます。

Adobe Acrobatを選択し、既定値を設定するボタンを押します。

OKボタンを押す

OKボタンを押します。

Adobe Acrobat Readerで常にPDFを開けるようになった

これで、常にAdobe Acrobat ReaderでPDFを開くことができるようになりました。

上記の設定を行ったうえでエクセルにPDFを埋め込むと、PDFの1ページ目が表示されるようになります。

エクセルにPDFを貼り付ける(埋め込む)方法

エクセルにPDFを貼り付ける方法は、以下の通りです。

作業時間:3分

オブジェクトを選択する

オブジェクトを選択する

挿入タブ、テキスト、オブジェクトの順に選択します。

参照ボタンを押す

参照ボタンを押す

「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスが表示されます。ファイルからタブを選択し、参照ボタンを押します。

PDFを選択する

PDFを選択する

「ファイルの参照」ダイアログボックスが表示されます。PDFの保存場所(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択し、挿入ボタンを押します。

OKボタンを押す

OKボタンを押す

OKボタンを押します。

PDFを貼り付けることができた

PDFを貼り付けることができた

これで、エクセルにPDFを貼り付ける(埋め込む)ことができました。

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