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MacのエクセルでPDF保存したときに分割される場合

エクセルで作成したデータをPDFとして保存すると、データがいくつかに分割されてしまうことがあります。

この記事では、MacのエクセルでPDF保存したときに分割される場合の対処法をご紹介します。

「すべてのシートをPDF化したいのに分割される」「1つのシートが複数に分割される」場合は、本記事でご紹介している対処法が役に立ちます。

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MacのエクセルでPDF保存したときに分割される場合

ブック全体を対象にしてPDF保存する

Mac版エクセルですべてのシートをまとめてPDF化したいのに分割されてしまう場合は、「ブック全体」をPDF化の対象にしましょう。

ここでは、Mac版エクセルでブック全体を対象にしてPDF保存する方法をご紹介します。

プリントを選択する

今回は例として、「シート1/シート2/シート3」を分割せずに1つのPDFファイルとして保存する方法を説明します。

ファイルタブ、プリントの順に選択します。

印刷を選択する

「プリント」ダイアログボックスが表示されます。

印刷を選択します。

ブック全体を選択する

ブック全体を選択します。

PDFを保存する

PDF、PDFとして保存の順に選択します。

PDFを保存する

ファイル名(例:データ1)を入力し、保存先(例:ダウンロード)を選択し、保存ボタンを押します。

PDFを選択する

シートが分割されていないか確認してみましょう。

Finder、保存先(例:ダウンロード)、PDF(例:データ1)の順に選択します。

分割されずにPDF化された

表示されたPDFを見てみると、すべてのシートが1つのPDFファイルとして保存されていることを確認できます。

すべてのシートを分割せずに保存したい場合は、ブック全体を対象にしてPDF化を行いましょう。

データを一枚のPDFに収める

Mac版エクセルで1つのシートが複数枚に分割されてしまう場合は、エクセルの「拡大縮小印刷」または「ページ設定」から、PDFに変換するページ数を1ページに指定してみてください。

以下の記事では、Mac版エクセルで作成したデータを一枚のPDFに収める方法をご紹介しています。

MacでエクセルからPDFの変換時に一枚に収める方法

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