Excel Hack

エクセルからPDFに変換することができない場合

エクセルからPDFに変換しようとすると、「ドキュメントが保存できませんでした」というようなエラーメッセージが表示されることがあります。

エラーが表示されてPDFに変換できない場合は、一度設定を見直してみましょう。

この記事では、エクセルのデータをPDFに変換できない場合の原因と対処法をご紹介します。

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エクセルからPDFに変換することができない場合

エクセルのデータをPDFに変換できない場合は、以下の3つの方法をお試しください。

プリンターの設定を見直す

「指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください」というエラーメッセージが表示されてPDFに変換できない場合は、一度プリンターの設定を見直してみましょう。

プリンターとPDFは関連性がないように思えますが、普段使用するプリンターを設定し直すことで、問題が解決する可能性があります。

具体的な手順については、以下の通りです。

コントロールパネルを選択する

虫眼鏡アイコンを選択し、検索ボックスに「コントロールパネル」と入力し、コントロール パネルを選択します。

デバイスとプリンターの設定を選択する

「コントロール パネル」ダイアログボックスが表示されます。

デバイスとプリンターの表示を選択します。

通常使うプリンターに設定を選択する

「デバイスとプリンター」ダイアログボックスが表示されます。

普段使用しているプリンターを選択して右クリックし、通常使うプリンターに設定を選択します。

プリンターを設定できた

プリンターに緑色のチェックが入りました。

これでプリンターの設定は完了しましたので、再度エクセルのデータをPDFに変換してみてください。

ファイルを修復する

エクセルをPDFに変換できない原因の1つに、エクセルのファイルが破損していることが挙げられます。

「ドキュメントを保存できませんでした。ドキュメントが開いているか、保存時にエラーが発生した可能性があります」というエラーメッセージが表示されてPDFに変換できない場合は、以下の方法でファイルを修復してみてください。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

開くを選択する

開く、参照の順に選択します。

ファイルを修復する

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。

PDFに変換したいエクセルのファイル(例:データ1.xlsx)、開くの横にある下矢印、開いて修復するの順に選択します。

修復ボタンを押す

「Microsoft Excel」ダイアログボックスが表示されます。

修復ボタンを押します。

閉じるボタンを押す

「ファイルの修復」ダイアログボックスが表示されます。

これでファイルの修復が完了しました。閉じるボタンを押し、PDFの変換を行ってみてください。

印刷からPDFに変換する

「名前を付けて保存」または「エクスポート」からPDFに変換できないという場合は、エクセルのバージョンが古い可能性があります。

上記2つの方法は、バージョン2007以降で利用できる機能となります。

2007以前のエクセルでPDFに変換したい場合は、「印刷」から変換を行ってみてください。

以下の記事「印刷からPDFに変換する」セクションでは、エクセルの印刷からPDFに変換する方法をご紹介しています。

エクセルをPDFに変換する方法

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