Excel Hack

エクセルで長形3号の封筒印刷をするときに縦書きにする方法

長形3号の封筒を毎回同じ住所に郵送する場合、それぞれの宛先と住所を手書きするのは大変です。

Excelに郵便番号、住所、宛先を入力してから印刷する方が簡単です。しかし、長形3号で郵便番号、住所、宛名を自然なレイアウトで印刷するには、Excelでどのような設定をすればよいのでしょうか。

この記事では、Excelで入力した住所と宛名を縦書き(郵便番号は横書き)に設定しつつ、列幅や行の高さなどのレイアウトを整え、郵便番号枠がある長形3号封筒に印刷する方法について解説します。

また、郵便番号枠なしの長形3号封筒に、赤い郵便番号枠のレイアウトを加えて印刷する方法も説明します。

長形3号とは?

長形3号

長形3号とは、日本の郵便局で定形郵便物として送ることができる最大のサイズ(120mm×235mm)の封筒で、ビジネスや日常生活で多く用いられています。

A4サイズの紙を三つ折り(横三折)にするときれいに収まります。

一般的な文具店、ホームセンター、100円ショップなどで購入することができますが、以下のモールで購入すると、ポイントが付いてお得です。

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以下、Excelで封筒を印刷する際に、縦書きで行う方法について説明します。

エクセルで長形3号の封筒印刷をするときに縦書きにする方法

郵便番号枠ありの封筒の場合

Excelで入力した住所と宛名を縦書き(郵便番号は横書き)に設定しつつ、列幅や行の高さなどのレイアウトを整え、郵便番号枠がある長形3号封筒に印刷する方法について解説します。

作業時間:7分

ファイルタブを選択する
ファイルタブを選択する

空白のブックを開き、ファイルタブを選択します。

余白を選択する
余白を選択する

印刷タブ、余白(例: 標準の余白)の順に選択します。

ユーザー設定の余白を選択する
ユーザー設定の余白を選択する

ユーザー設定の余白を選択します。

余白の数値を入力する
余白の数値を入力する

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。上「11」、下「2」、左「8」、右「8」の余白をそれぞれ入力し、OKボタンを押します。

用紙サイズを選択する
用紙サイズを選択する

用紙サイズ(例: A4)を選択します。

長形3号を選択する
長形3号を選択する

長形3号を選択します。

←ボタンを押す
←ボタンを押す

←ボタンを押して戻ります。

1行目を選択する
1行目を選択する

1行目を選択します。右クリックし、行の高さを選択します。

行の高さを25にする
行の高さを25にする

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。「行の高さ」に「25」を入力し、OKボタンを押します。

A列を選択する
A列を選択する

A列を選択します。右クリックし、列の幅を選択します。

列の幅を22にする
列の幅を22にする

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。「列の幅」に「22」を入力し、OKボタンを押します。

B列を選択する
B列を選択する

B列を選択します。右クリックし、列の幅を選択します。

列の幅を4.64にする
列の幅を4.64にする

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。「列の幅」に「4.64」を入力し、OKボタンを押します。

7つの列を選択する
7つの列を選択する

Ctrlを押しながらC列、E列、G列、I列、K列、M列、O列をクリックしてそれぞれ選択します。右クリックし、列の幅を選択します。

列の幅を0.28にする
列の幅を0.28にする

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。「列の幅」に「0.28」を入力し、OKボタンを押します。

さらに7つの列を選択する
さらに7つの列を選択する

Ctrlを押しながらD, F, H, J, L, N, P列をクリックしてそれぞれ選択します。右クリックし、列の幅を選択します。

列の幅を2.36にする
列の幅を2.36にする

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。「列の幅」に「2.36」を入力し、OKボタンを押します。

郵便番号を入力する
郵便番号を入力する

D1, F1, H1, I1, J1, L1, N1, P1セルにそれぞれに郵便番号(例: 170-000)を入力します。ここでは、郵便番号の字体を変更したいので、Ctrlを押しながらD1, F1, H1, I1, J1, L1, N1, P1セルを選択します。

お好きなフォントを選択する
お好きなフォントを選択する

ホームタブ、フォントの「v」、お好きなフォント(例: MS Pゴシック)の順に選択します。

郵便番号を中央揃えにする
郵便番号を中央揃えにする

郵便番号のセルを中央揃えにしたいので、D1, F1, H1, I1, J1, L1, N1, P1セルを選択した状態のままにします。中央揃えを選択します。

住所と宛先のセルをそれぞれ結合する
住所と宛先のセルをそれぞれ結合する

住所と宛先のセルをそれぞれ結合します。Ctrlを押しながら、B4からB41セル、D5からH41セル、J4からP41セルをそれぞれ選択します。「セルを結合して中央揃え」を選択します。

住所と宛先のセルを縦書きにする
住所と宛先のセルを縦書きにする

B4からB41セル(以降B4セル)、D5からH41セル(以降D5セル)、J4からP41セル(以降J4セル)がそれぞれセル結合されました。セルは選択された状態のまま、方向、縦書きの順に選択します。

D5セルとJ4セルを右揃えにする
D5セルとJ4セルを右揃えにする

D5セルとJ4セルをそれぞれ選択し、右揃えを選択します。

住所と宛先のセルを上揃えにする
住所と宛先のセルを上揃えにする

住所と宛先のセルを上揃えにしたいので、B4, D5, J4セルをそれぞれ選択します。上揃えを選択します。

氏名のフォントサイズを変更する
氏名のフォントサイズを変更する

氏名にあたるB4セルを選択します。ここでは、フォントサイズの「v」、「24」の順に選択します。

住所と宛先のセルを選択する
住所と宛先のセルを選択する

字体を変更したいので、住所と宛先のセルを選択します。

お好きな字体を選択する
お好きな字体を選択する

フォントの「v」、お好きな字体(例: 游明朝)の順に選択します。

住所と宛先を入力する
住所と宛先を入力する

B4, D5, J4セルにそれぞれ住所と宛先を入力します。

プリンターに長形3号をセットする
プリンターに長形3号をセットする

プリンター(例: Canon TS8330)の電源をオンにし、長形3号の封筒をセットします。

ファイルタブを選択する
ファイルタブを選択する

印刷するため、ファイルタブを選択します。Ctrl + Pを押しても、印刷メニューに移行します。

印刷ボタンを押す
印刷ボタンを押す

印刷タブを選択します。印刷の各種設定、プレビューを確認して良ければ印刷ボタンを押します。

印刷が完了
印刷が完了

長形3号に郵便番号、住所、宛名の印刷が完了しました。お使いの長形3号封筒で印刷する際に微妙なズレなどがあれば、列幅や行の高さの数値を調整して再印刷してください。

郵便番号枠なしの封筒の場合

上記では、郵便番号枠がある長形3号封筒をExcelで印刷するために、住所と宛名を縦書き(郵便番号は横書き)に設定しつつ、列幅や行の高さなどのレイアウトを整える方法について解説しました。

しかし、郵便番号枠が無い長形3号だと、Excelで郵便番号枠をつけて印刷する必要があります。詳しくは、以下を参照してください。

郵便区番号の3桁を入力する

上記「郵便番号枠ありの封筒の場合」セクションを参照して、Excelのシート上に列幅や行の高さなどの各種設定を行ったのち、郵便番号・住所・宛名を入力した状態にします。

Ctrlを押しながら郵便区番号にあたるD1, F1, H1セルをクリックして選択します。

その他の罫線を選択する

ホームタブ、罫線の「v」、「その他の罫線」の順に選択します。

枠線の書式を設定する

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。

プルダウンで色を「赤」に設定します。線の「スタイル」から太線を選択します。

「プリセット」から外枠を選択し、OKボタンを押します。

町域番号の4桁を入力する

郵便区番号のセルに赤の太い枠線が表示されました。

Ctrlを押しながら町域番号にあたるJ1, L1, N1, P1セルをクリックして選択します。

その他の罫線を選択する

罫線の「v」、「その他の罫線」の順に選択します。

枠線の書式を設定する

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。

プルダウンで色を「赤」に設定します。線の「スタイル」から細い線を選択します。

「プリセット」から外枠を選択し、OKボタンを押します。

封筒をプリンターにセットする

プリンター(例: Canon TS8330)の電源をオンにし、長形3号の封筒(郵便番号枠なし)をセットします。

ファイルタブを選択する

郵便番号枠に赤い太線もしくは細線が入力されたことを確認し、ファイルタブを選択します。

印刷する

印刷タブを選択します。印刷の各種設定、プレビューを確認して良ければ印刷ボタンを押します。

長形3号が印刷された状態

長形3号封筒に、郵便番号(郵便番号枠含む)、住所、宛名の印刷が完了しました。

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